Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 26 grudnia 2025 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest [Nazwa firmy] z siedzibą w [Adres], NIP: 5213499285, REGON: [REGON] (dalej: „Administrator" lub „my").
Kontakt z Administratorem:
- E-mail: kontakt@przelane.pl
- Adres: [Adres korespondencyjny]
2. Jakie dane zbieramy?
2.1. Dane podawane przez Użytkownika
- Dane rejestracyjne: adres e-mail, hasło (w formie zaszyfrowanej)
- Dane firmy: nazwa firmy, NIP, REGON, adres siedziby
- Dane kontrahentów: nazwy firm, NIP-y, adresy, dane kontaktowe (wprowadzane przez Użytkownika)
- Dane na fakturach: informacje wymagane przepisami prawa dla dokumentów księgowych
2.2. Dane pozyskiwane automatycznie
- Dane z integracji bankowej: historia transakcji przychodzących, tytuły przelewów, kwoty, daty (wyłącznie w trybie do odczytu)
- Dane z KSeF: faktury sprzedażowe i zakupowe, statusy dokumentów
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas dostępu
- Pliki cookies: zgodnie z sekcją 7 niniejszej Polityki
2.3. Lista oczekujących (waitlist)
Jeśli zapiszesz się na listę oczekujących, zbieramy wyłącznie Twój adres e-mail w celu poinformowania o uruchomieniu aplikacji.
3. Cele przetwarzania danych
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Świadczenie usług Serwisu | Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy | Czas trwania umowy + 5 lat |
| Wystawianie faktur i dokumentów księgowych | Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Automatyczne dopasowywanie płatności | Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy | Czas trwania umowy |
| Wysyłanie przypomnień o płatnościach | Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy | Czas trwania umowy |
| Integracja z KSeF | Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny | Zgodnie z przepisami podatkowymi |
| Obsługa listy oczekujących | Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda | Do wycofania zgody lub uruchomienia usługi |
| Marketing bezpośredni (newsletter) | Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda | Do wycofania zgody |
| Analityka i poprawa usług | Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes | 26 miesięcy |
| Obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes | Do przedawnienia roszczeń |
4. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane:
- Szyfrowanie: wszystkie dane przesyłane są przez protokół HTTPS (TLS 1.3)
- Szyfrowanie w spoczynku: dane przechowywane są w zaszyfrowanej formie (AES-256)
- Dostęp bankowy: realizowany wyłącznie przez certyfikowanych dostawców zgodnych z PSD2
- Kontrola dostępu: dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy
- Kopie zapasowe: regularne, szyfrowane kopie zapasowe
- Monitoring: ciągły monitoring bezpieczeństwa systemów
5. Udostępnianie danych
Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
5.1. Podmioty przetwarzające (procesorzy)
- Dostawcy usług hostingowych i chmurowych
- Dostawcy usług integracji bankowej (zgodnie z PSD2)
- Dostawcy usług e-mail (wysyłka przypomnień)
- Dostawcy narzędzi analitycznych
5.2. Organy państwowe
- Krajowy System e-Faktur (KSeF) — w zakresie faktur
- Organy podatkowe — na podstawie przepisów prawa
- Sądy i organy ścigania — na podstawie prawomocnych orzeczeń
Nie sprzedajemy Twoich danych podmiotom trzecim.
6. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu — możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych
- Prawo do sprostowania — możesz poprawić nieprawidłowe dane
- Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz ograniczyć zakres przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
- Prawo do sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na uzasadnionym interesie
- Prawo do wycofania zgody — w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: kontakt@przelane.pl
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
7. Pliki cookies
7.1. Czym są cookies?
Cookies to małe pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu, które pomagają w funkcjonowaniu Serwisu.
7.2. Rodzaje używanych cookies
| Typ | Cel | Czas przechowywania |
|---|---|---|
| Niezbędne | Działanie Serwisu, logowanie, bezpieczeństwo | Sesja / 1 rok |
| Funkcjonalne | Zapamiętywanie preferencji | 1 rok |
| Analityczne | Statystyki użytkowania (anonimowe) | 26 miesięcy |
7.3. Zarządzanie cookies
Możesz zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może wpłynąć na funkcjonowanie Serwisu.
8. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady przetwarzamy dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
W przypadku korzystania z usług dostawców spoza EOG (np. usługi chmurowe), zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia:
- Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
- Certyfikacja w ramach EU-US Data Privacy Framework (jeśli dotyczy)
9. Dane kontrahentów
Użytkownik wprowadzając dane swoich kontrahentów do Serwisu (nazwy firm, NIP-y, adresy e-mail do przypomnień):
- Pozostaje administratorem tych danych
- Ponosi odpowiedzialność za zgodność z przepisami RODO
- Powinien posiadać podstawę prawną do przetwarzania tych danych
przelane.pl działa jako podmiot przetwarzający (procesor) w zakresie danych kontrahentów Użytkownika.
10. Zmiany Polityki Prywatności
Możemy aktualizować niniejszą Politykę Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy Cię:
- poprzez wiadomość e-mail,
- poprzez komunikat w Serwisie.
Data ostatniej aktualizacji znajduje się na górze dokumentu.
11. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się z nami skontaktować:
- E-mail: kontakt@przelane.pl
- Adres:ul. Sowińskiego 49b/153 01-105 Warszawa
Odpowiadamy na zapytania w terminie 30 dni.